1. Kdo obdeluje vaše podatke
Upravljavec osebnih podatkov je Viralis, Mitja Kramberger s.p., Dvorje 86, 4207 Cerklje na Gorenjskem, matična številka 7423985000, davčna številka 81181388.
Za vsa vprašanja glede varstva osebnih podatkov smo dosegljivi na info@viralis.si ali 040 290 883. Glede na obseg in naravo obdelav nismo zavezani imenovati pooblaščene osebe za varstvo podatkov.
Podatke obdelujemo skladno s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).
2. Katere podatke obdelujemo, zakaj in na kateri podlagi
| Namen | Podatki | Pravna podlaga | Rok hrambe |
|---|---|---|---|
| Obravnava povpraševanja prek obrazca ali e-pošte | Ime in priimek, e-pošta, telefon (neobvezno), področje zanimanja, opis projekta | Izvajanje ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe (točka b) 1. odst. 6. čl. GDPR) | 2 leti od zadnjega stika, nato izbris |
| Izvedba dogovorjenih storitev in komunikacija med projektom | Kontaktni in poslovni podatki naročnika, vsebina komunikacije, gradiva projekta | Izvajanje pogodbe (točka b) 1. odst. 6. čl. GDPR) | 5 let po zaključku projekta (zastaralni roki) |
| Izdaja in hramba računov, davčne obveznosti | Podatki na računu: naziv, naslov, davčna številka, znesek | Izpolnitev zakonske obveznosti (točka c) 1. odst. 6. čl. GDPR) | 10 let skladno z davčno zakonodajo |
| Varnost spletne strani in odprava napak | Dnevniki dostopa: naslov IP, čas dostopa, vrsta brskalnika | Zakoniti interes zagotavljanja delovanja in varnosti (točka f) 1. odst. 6. čl. GDPR) | običajno do 12 mesecev pri ponudniku gostovanja |
| Predstavitev opravljenega dela v referencah | Naziv naročnika, logotip, posnetki izdelka | Zakoniti interes predstavitve dejavnosti oziroma dogovor z naročnikom (točka f) 1. odst. 6. čl. GDPR) | do preklica oziroma umika reference |
Posredovanje podatkov ni zakonska obveznost, je pa pogoj za obravnavo povpraševanja in sklenitev pogodbe. Brez imena in kontaktnega podatka vam ne moremo odgovoriti.
3. Kako deluje kontaktni obrazec
Podatki, ki jih vpišete v obrazec, se pošljejo na naš elektronski naslov in shranijo pri ponudniku storitve, ki obrazec obdeluje. Sporočilo preberemo in nanj odgovorimo.
Prosimo, da prek obrazca ne pošiljate posebnih vrst osebnih podatkov (podatkov o zdravju, veri, politični pripadnosti in podobno) ali gesel. Če jih pošljete kljub temu, jih obravnavamo kot posredovane na vašo pobudo in jih izbrišemo takoj, ko niso več potrebni.
4. Komu podatke posredujemo
Osebnih podatkov ne prodajamo in jih ne posredujemo tretjim osebam za njihove lastne namene. Dostop do podatkov imajo lahko naslednje kategorije pogodbenih obdelovalcev, ki podatke obdelujejo izključno po naših navodilih in na podlagi pogodbe o obdelavi:
- ponudnik gostovanja spletne strani in domene,
- ponudnik storitve elektronske pošte,
- ponudnik zbirke podatkov oziroma storitve za obdelavo obrazcev,
- računovodski servis (za izdane in prejete račune),
- ponudniki orodij za komunikacijo in vodenje projektov.
Podatke lahko posredujemo tudi pristojnim organom, kadar to zahteva zakon.
Kadar za naročnika vodimo profile na družbenih omrežjih ali oglaševalske račune, v tem razmerju nastopamo kot pogodbeni obdelovalec naročnika, ki ostaja upravljavec svojih podatkov. Podrobnosti uredimo v pogodbi o obdelavi osebnih podatkov.
5. Prenos v tretje države
Nekatera orodja, ki jih uporabljamo (na primer storitve v oblaku, e-pošta ali oglaševalske platforme), imajo strežnike zunaj Evropskega gospodarskega prostora. V takih primerih prenos poteka na podlagi sklepa Evropske komisije o ustreznosti varstva ali na podlagi standardnih pogodbenih klavzul, dopolnjenih z dodatnimi zaščitnimi ukrepi.
6. Vaše pravice
Kadar koli lahko zahtevate:
- dostop do svojih osebnih podatkov in informacije o obdelavi,
- popravek netočnih ali dopolnitev nepopolnih podatkov,
- izbris podatkov, kadar za obdelavo ni več podlage,
- omejitev obdelave,
- prenosljivost podatkov, ki ste nam jih posredovali,
- ugovor obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu,
- preklic privolitve, kadar obdelava temelji nanjo (preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem).
Zahtevo pošljite na info@viralis.si. Odgovorimo najpozneje v enem mesecu od prejema. Uveljavljanje pravic je brezplačno; pri očitno neutemeljenih ali pretiranih zahtevah lahko zaračunamo razumno pristojbino ali zahtevo zavrnemo.
Pravica do pritožbe. Če menite, da vaše podatke obdelujemo nezakonito, se lahko pritožite pri nadzornem organu:
Informacijski pooblaščenec RS, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana · gp.ip@ip-rs.si · 01 230 97 30
7. Varnost podatkov
Podatke varujemo z organizacijskimi in tehničnimi ukrepi, primernimi obsegu obdelav: šifrirana povezava (HTTPS), močna gesla in dvostopenjsko preverjanje pri dostopu do orodij, omejen krog oseb z dostopom, redne posodobitve in varnostne kopije. Ob morebitni kršitvi varstva osebnih podatkov ravnamo skladno z GDPR in po potrebi obvestimo nadzorni organ ter prizadete posameznike.
8. Avtomatizirano odločanje in profiliranje
Vaših podatkov ne uporabljamo za avtomatizirano sprejemanje odločitev, ki bi imele pravne ali podobno pomembne učinke za vas, niti za profiliranje.
9. Otroci
Naše storitve so namenjene poslovnim subjektom in polnoletnim osebam. Osebnih podatkov otrok ne zbiramo zavestno. Če izvemo, da smo jih prejeli brez ustrezne podlage, jih nemudoma izbrišemo.
10. Piškotki
Uporabo piškotkov in podobnih tehnologij podrobno opisujemo v politiki piškotkov.
11. Spremembe politike
Politiko zasebnosti lahko posodobimo ob spremembi storitev, orodij ali predpisov. Veljavna različica je vedno objavljena na tej strani skupaj z datumom začetka veljavnosti in oznako različice.